La Industria Nacional del Cemento (INC) se convierte en la primera empresa pública en adoptar el sistema de expedientes electrónicos Digitalia, herramienta desarrollada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC). Esta implementación se ejecuta con el propósito de modernizar y fortalecer la eficiencia en la gestión administrativa.

La adopción de Digitalia por parte de la INC se enmarca en la iniciativa de transformación digital del Estado, que busca agilizar los trámites internos, optimizar el tiempo de gestión y contribuir en la sostenibilidad ambiental al reducir drásticamente el uso de papel, así como en los costos.

El proceso de puesta en marcha fue resultado de una colaboración coordinada entre los equipos técnicos del MITIC y la cementera estatal. Se llevaron a cabo talleres de familiarización para los funcionarios de la INC, asegurando una transición eficiente hacia el nuevo sistema. De hecho, el uso de Digitalia en esta empresa pública ya data de hace dos meses.

Sin embargo, el anuncio de la implementación se realizó este jueves, en la sede de la INC, situada en Fernando de la Mora. En la ocasión, el presidente Gerardo Guerrero Agusti, refirió que su uso ya ha generado, a la fecha, más de 2.500 expedientes electrónicos.

“Esta herramienta de gestión no solo contribuye a la despapelización, que ha escalado en un 40% y sigue creciendo conforme a la meta propuesta, sino que permite una trazabilidad única y nunca antes llevada a la práctica por la INC, haciendo que los procesos sean más eficientes”, indicó.

Por su parte, Klaus Pistilli, viceministro de Tecnologías, elogió a la INC por ser pionera entre las empresas públicas en adoptar esta tecnología. Afirmó que Digitalia mejorará sustancialmente los procesos operativos y los resultados de la institución. “La transición hacia lo digital, además de modernizar los procesos, induce a un tipo de operativa más ágil, más transparente, cuyo legado trasciende en las estructuras, pese al paso de gobiernos y autoridades”, expuso.

El sistema Digitalia fue concebido por el MITIC con el propósito de gestionar de manera digital los expedientes, proporcionando a las instituciones del Estado una plataforma para organizar sus procesos internos. Además de facilitar la documentación, registra automáticamente cada acción, permitiendo trazabilidad de los trámites en tiempo real.

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