En sintonía con la tendencia mundial de cero papeles, una de las empresas socias de la Cámara Paraguaya de Contact Center y BPO (Capacc), ofrece el servicio de digitalización de documentos.

Se trata de Avanza Paraguay, una compañía que lleva varios años disponiendo de este servicio en su sede de España, en Europa, y que desde el 2015 lo realiza en el mercado local.

Los procesos de digitalización consisten en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo. Los mismos son ejecutados por Avanza Paraguay bajo un enfoque basado en el ciclo documental y consultivo.

Están orientados a empresas de todos los sectores, aunque las que más están aprovechando este servicio en la actualidad son las empresas de telefonía, del rubro financiero, estudios jurídicos y contables.

Así explica la ejecutiva de Avanza, Mirta Alfonzo, al mencionar que esta prestación se enmarca en la tendencia de transformación digital que se abre paso en el mercado local y que llega al país con una serie de ventajas, entre las que se destacan principalmente el ahorro de espacio físico y tiempo.

Alfonzo agrega que el servicio permite, a la vez, obtener una mayor productividad, mejorar los tiempos de tramitación y gestión, ahorrar costos, cumplir con normas de seguridad y tener un rápido acceso y gestión de los documentos requeridos; además de incrementar la calidad, prolongar la vida de los documentos y su preservación.

“Si bien en Paraguay este servicio se encuentra aún en una fase incipiente, la tendencia mundial indica que cada vez más empresas optarán por reducir su documentación física para optar por la digitalización, y tener así toda la información de la empresa disponible y al alcance”, aduce.

Más de 1.800.000 hojas ya fueron digitalizadas por el equipo de colaboradores de Avanza Paraguay, que fueron capacitados por un experto internacional siguiendo estrictas normas de seguridad y de calidad en la gestión. “Nuestra propuesta de valor se basa en unir personas, procesos y tecnología para aportar las mejores soluciones”, destaca Alfonzo.

Vale acotar que Avanza Paraguay cuenta con certificaciones de calidad en todos sus procesos y departamentos, como la ISO 9001:2015, además, la sede de España cuenta con la norma ISO 27001 de seguridad de la información, que garantiza la confidencialidad y protección de la información de las empresas.

Más informes se pueden obtener llamando al teléfono 417 0000, escribiendo a comercialpy@avanzasa.com o ingresando a www.avanzapy.com.