Plataforma Gobernanza mejora sistema de gestión del IPS

Publicado en fecha 14-09-2018
El Sistema de Gobernanza y Control Interno (SGCI), es una plataforma Web que administra en forma especializada las reglas del funcionamiento de la Institución, que integra en un todo armónico la gestión documental, la automatización de los procesos del MECIP, así como de la Auditoría Interna, el control de avance, avisos por atrasos y la administración integrada de las encuestas requeridas por el MECIP.

Además, incluye el Módulo de Secretaría del Consejo integrado al SGCI, el cual, sistematiza todos los procedimientos de Secretaria del Consejo y sesiones del Consejo.

Es como parte de la política de la nueva administración de acercarse a la gente en todos los puestos sanitarios de la previsional con el fin de dar respuesta y mejoría continua en la prestación de los servicios a los asegurados.

El Consejo de Administración es asistido por esta moderna plataforma tecnológica denominada Gobernanza, que permite a las autoridades estar en línea con el sistema central del IPS en Asunción.

Es una herramienta de soporte para la toma de decisiones de los ejecutivos, además de servir de comunicación, movilización y aprendizaje de la organización.

Entre los beneficios del sistema para la institución se encuentran:
*  Mejora de forma sistemática la gestión del IPS a través de una efectiva implementación de mecanismos de control interno, gestión de riesgos y mejora continua.

*      Facilita el flujo de información entre el nivel estratégico, el operativo y del control.

*      Dispone de un alto nivel de control sobre los procesos.

*      Unifica criterios de información sobre las reglas que determinan la operación de la          institución.

*      Dispone de una herramienta que permite el seguimiento de avance y control de las         tareas de aplicación del MECIP.

*      Facilita las tareas de gestión de las encuestas del MECIP, incluyendo la carga y el          procesamiento en línea de los mismos.

*      Integra la documentación de los procesos con los sistemas que lo implementan.

*      Facilita el uso práctico del MECIP, mediante la generación automática de los                   formatos derivados.

*      Cuenta con una herramienta que permite documentar y automatizar los procesos           de auditoría interna.

*      Dispone de metodologías y herramientas informáticas que ayudan en la aplicación         de las normativas requeridas por la Contraloría General de la República (CGR) y la         Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), en materia de auditoría y control             interno.

*      Sistematización de los procesos de la Secretaria de Administración de Consejo,              incluyendo las sesiones de consejo automatizadas.

*      Informes Gerenciales: los informes gerenciales se encuentran incorporados en               cada módulo de las implementaciones realizadas en el Sistema SGCI.

 Algunos de los cuales son:
Tablero de MECIP
Tablero de Auditoria
Tablero de indicadores de Salud
Tablero de indicadores del IPS

El sistema se encuentra funcionando en un 100% desde diciembre de 2017 y su objetivo es consolidar un sistema de administración eficiente y eficaz a través de la implementación de un esquema de gestión de la calidad, administración de riesgos y un marco de control interno, enfocado en garantizar el cumplimiento de los objetivos del IPS.