Dónde ubicar los expedientes clínicos de los asegurados

Publicado en fecha 07-08-2017
El Hospital Central del Instituto de Previsión Social cuenta con una sección encargada de blindar y recoger expedientes clínicos en todo el nosocomio además de colaborar con los oficios judiciales que son solicitados por la asesoría legal de la previsional. Esta sección se destaca por un trabajo silencioso y eficiente para el instituto.

En total existen 3 oficinas de archivos en el hospital, uno en planta baja y dos en subsuelo. Archivo administra en total 1.920.000 expedientes físicos, las carpetas se encuentran seleccionadas por colores de acuerdo al número que tengan, "Los colores sirven para identificar a cuál de los archivos pertenece el expediente", comunicó Ana Liz Cáceres jefa de la Sección de Archivos.

Cada carpeta contiene la historia clínica del asegurado, internaciones, consultas y procedimientos que se realizaron, "Normalmente un asegurado se acerca a la oficina de archivo, solicita su expediente y se le facilita con su previa firma, esto hace responsable al paciente en caso de extravío del documento" expresó Cáceres.

La Sección de Archivos cuenta con 45 funcionarios distribuidos en los turnos que comprende el horario de atención que es de lunes a lunes durante las 24 horas. "En cualquier momento un asegurado puede solicitar su expediente, como por ejemplo para atenciones en urgencias", remarcó la jefa de la Sección de Archivos.

Archivos cuenta con lo que se denomina Archivo Satélite, ubicados en el 5to y 6to piso, respectivamente, y la función de este servicio es brindar información referente a su historia clínica a los asegurados y recolectar los expedientes de los pacientes quienes fueron dados de alta.